Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pasaman Barat

Area Identitas

Kode unik

21312-5

Format Nama yang diakui

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pasaman Barat

bentuk paralel dari nama

Format nama lainnya

Tipe

Kontak Area

 

MUHARRAM, S.SOS, M.M Kontak Utama

Tipe

Alamat

Alamat

Jl. Soekarno - Hatta Pasaman Baru

Lokalitas

Pasaman Barat

Regional

Sumatera Barat

Nama Negara

Indonesia

Kode Pos

26366

Telepon

08136321719

Faks

Email

URL

Catatan

Area Deskripsi

Sejarah

Lembaga Kearsipan Daerah sudah ada sejak tahun 2018 dengan nama Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2008 yang salah satu tugas pokoknya adalah melaksanakan kewenangan daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan
Kemudian pada tahun 2011 terjadi perubahan berdasarkan Peraturan Pemerintah Daerah no. 14 tahun 2011 tentang organisasi dan tata kerja lembaga teknis daerah, kantor perpustakaan arsip dan dokumentasi berubah menjadi kantor perpustakaan dan kearsipan dengan tugas pokoknya melaksanakan kebijakan daerah di bidang perpustakaan dan kearsipan.
Kemudian pada tahun 2017 terjadi perubahan nama menjadi Dinas Kearsipan Kabupaten Pasaman Barat yang berdasarkan perda nomor 21 tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah yang memiliki tigas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan
Pada tahun 2018 terjadi perubahan nama menjadi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pasaman Barat yang berdasarkan perda no. 27 tahun 2018 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah memiliki tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan

Konteks geografis dan budaya

Mandat/ Sumber kewenangan

Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan
PP No 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan UU No. 43 tahun 2009 tentang kearsipan
Perda Kabupaten Pasaman Barat Nomor 14 tahun 2001 tentang organisasi dan tata kerja lembaga teknis kabupaten pasaman barat
Perbup Pasaman barat Nomor 14 tahun 2001 tentang tata kearsipan
Perbup Pasaman Barat nomor 27 tahun 2018 tentang kedudukan, organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja dinas kearsipan

Struktur Administrasi

Kepala Dinas: Muharram, S.Sos, MM
Sekretaris:
Kabid Pengembangan & Pelestarian Bahan Pustaka:
Kabid Layanan TIK: Ismet, ST
Kabid Pengelola Arsip: Drs. Efrijalisman
Kabid Layanan Kearsipan: Abna Mufid, S.Sos
Kasubag Perencanaan: Febri Arjuni, SE
Kasubag Umum dan Kepegawaian: Eli Fartinah, SE
Kasubag Keuangan & Perlengkapan: Utamy Yulthaharce, A.Md
Kasi Arsip Vital dan Arsip Statis: Gusmaini, S.IP
Kasi Alih Media dan Reproduksi: Rizki, S.AP
Kasi Arsip Dinamis: Elen Yulita, MM
Kasi Pembinaan dan Layanan: Rosyetti
Pemerintah Daerah, Kecamatan dan Nagari:
Kasi TIK:
Kasi Layanan dan Promosi:
Kasi Pembinaan Perpustakaan: Elia Fitri, SE

Manajemen Rekod dan Kebijakan Koleksi

Gedung

Status dan luas tanah: 0.26m2/ milik pemerintah daerah kabupaten Pasaman Barat
Status dan luas gedung: 800,4m2/ milik dinas kearsipan dan perpustakaan

Khazanah

Finding aids, panduan, dan publikasi

menyimpan khazanah arsip Kabupaten Pasaman Barat mulai dari arsip Belanda membangun rel kereta api dan perkebunan teh tahun 1939. Arsip yang dikelola memiliki keberagaman format (tekstual dan foto)

Area Akses

Jam Buka

Senin - Kamis: 08.00 - 16.00
istrahat: 12.00 - 13.00
Jumat: 08.00 - 12.30
istirahat: 12.00 - 13.00

Persyaratan dan Kondisi Akses

Warga Negara Indonesia:

Masyarakat umum/perorangan: KTP dan mengisi formulir pendaftaran
Pelajar dan Mahasiswa: Surat keterangan rekomendasi dari sekolah/perguruan tinggi
Instansi pemerintah dan swasta: surat keterangan dari instansi/perusahaan

Akses menuju lokasi

Jalan Soekarno-Hatta di belakang Rumah Dinas Wakil Bupati / Samping Dinas Catatan Sipil

Area layanan

Layanan Penelitian

Ruang layanan, daftar arsip

Layanan Reproduksi

scanning (pemindaian)

Area Publik

Gazebo Free Wifi

Area Kontrol

Deskripsi Identifier

Kode unik lembaga

Aturan dan/ atau konvensi yang digunakan

Status

Level tingkat kedetailan

Tanggal untuk penciptaan, revisi, dan pemusnahan

Bahasa

Naskah

Sumber

Catatan pemeliharaan

Titik Temu

Titik Akses

  • Clipboard

Kontak Utama

Jl. Soekarno - Hatta Pasaman Baru
Pasaman Barat, Sumatera Barat
ID 26366